Ludifica Dates
A agenda paralela do seu evento, feita por quem está na sala.
O público propõe conversas curtas sobre o que quer discutir, e os outros pegam um lugar. Em minutos surge uma programação de sessões pequenas, com horário, mesa e vagas, em cada celular e no telão.
O telão, gravado no próprio produto: as pessoas entram pelo celular e as vagas diminuem até a mesa lotar.
De uma ideia a uma mesa cheia
Três gravações do produto de verdade, nas telas onde tudo acontece. Escolha um passo para ir direto a esse momento.
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Alguém propõe
A Maya escaneia o QR code, escreve o nome que quer mostrar e faz a proposta: título, uma linha sobre o assunto, tema, horário e lugar. A sessão entra no quadro na hora.
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Os outros pegam um lugar
O Téo olha a agenda e entra na mesa da Maya. Mais três pessoas fazem o mesmo e a mesa lota. Sessões no mesmo horário aparecem como conflito, então ninguém fica em dois lugares ao mesmo tempo.
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A organização cuida do resto
Com a aprovação ligada, as propostas novas esperam um sim. Um clique e a sessão vai para o telão. No fim, a agenda inteira sai impressa ou numa planilha.
Três telas, uma agenda
Tudo se atualiza ao vivo. Quando alguém pega um lugar no celular, as outras telas mostram em um ou dois segundos.
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No celular de cada pessoa
- Propor uma sessão, editar ou cancelar
- Entrar ou sair com um toque
- Filtrar a agenda por dia e tema
- Minha agenda: o que você propôs e onde entrou
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No telão
- O que acontece agora e o que vem depois
- As vagas de cada sessão
- O QR code e um link curto para entrar
- Os temas mais procurados
- Uma grade da programação, por horário e lugar
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Para a organização
- Aprovar ou recusar propostas
- Remover sessões, criar horários e lugares
- Fechar as propostas ou encerrar o quadro
- Exportar CSV e imprimir a agenda
Você define o formato. A sala preenche.
Montar um quadro leva poucos minutos. Estas decisões são suas.
- Dias e horários
- Até sete dias. Por exemplo, das 14h às 17h, sessões de 30 minutos com intervalos de 10.
- Lugares
- Mesas, salas, cantos. Cada lugar recebe uma sessão por horário.
- Vagas por sessão
- Até 50. Quem propõe pode oferecer menos.
- Temas
- A sua lista, para as pessoas filtrarem a agenda.
- Aprovação
- Desligada: a sessão entra na hora. Ligada: você aprova uma a uma.
- Propostas por pessoa
- Até dez abertas ao mesmo tempo.
- Cor
- A cor do seu evento no celular e no telão.
O que fica com você
- Uma agenda para imprimir: uma tabela por horário, com quem propôs e quem participa.
- Um CSV com todas as sessões e vagas, pronto para a planilha.
- Um quadro encerrado continua visível, então a agenda segue lá depois do evento.
Onde funciona
Em qualquer lugar onde as pessoas vieram para se encontrar, não só para ouvir.
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Corredor de uma conferência
Sessão de exemplo: O que aprendemos ao desligar um produto
4 de 6 vagas ocupadas
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Offsite da empresa, tarde de open space
Sessão de exemplo: Menos reuniões: o que funcionou de verdade
7 de 8 vagas ocupadas
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Meetup de comunidade
Sessão de exemplo: Sua primeira contribuição open source, passo a passo
3 de 5 vagas ocupadas
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Mesas de mentoria do hackathon
Sessão de exemplo: Dez minutos sobre o seu pitch
2 de 3 vagas ocupadas
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Semana de recepção da universidade
Sessão de exemplo: Sobrevivendo às primeiras provas
9 de 12 vagas ocupadas
As letras miúdas
- Sem conta e sem app
- O público abre um link no navegador do celular. Qualquer celular recente serve.
- Os nomes aparecem no quadro
- O nome escolhido e a frase opcional ficam visíveis para quem tem o link. Cada pessoa decide o que escrever.
- Um navegador, uma pessoa
- A pessoa é reconhecida pelo navegador, não por login. Trocou de celular, começa um perfil novo.
- Regras que você não precisa vigiar
- Cada lugar recebe uma sessão por horário, sessão cheia não aceita mais ninguém e ninguém fica em duas sessões ao mesmo tempo.
- O que ele não faz
- Não manda convite de calendário nem faz recomendações automáticas. As pessoas escolhem; o quadro organiza.
Dê ao seu evento uma segunda agenda
Estamos liberando o acesso aos poucos. Entre na lista de espera e conte sobre o seu evento.
Prefere conversar antes? Escreva para contato@ludifica.com
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